Commis à la bibliothèque (Statut remplaçant)

Fonctions

• Accueille les citoyens, les informe des services offerts et des politiques de la bibliothèque et procède à l’inscription des nouveaux abonnés.
• Guide et oriente les usagers dans leurs recherches documentaires et le repérage des documents.
• Assure le bon fonctionnement du comptoir de prêts et coordonne les tâches des commis étudiants.
• Enregistre les prêts et les retours des documents, en vérifie l’état et en cas de bris, s’assure d’effectuer la réclamation auprès de l’usager.
• Calcule et perçoit les montants dus pour les différents services tarifés et balance la caisse quotidiennement.
• Répond aux communications téléphoniques courantes ainsi qu’aux demandes reçues par courriel et fournit les informations requises.
• Assure le suivi des documents en retard.
• Assure la réception des documents ainsi que le pointage des périodiques, effectue la saisie et le transfert de l’information au catalogue et procède à la préparation matérielle.
• Procède aux réparations des volumes ou les prépare pour la reliure, et au retour, effectue les vérifications et la remise en circulation.
• À partir de la liste informatique, effectue l’élagage périodique des documents selon les modalités de la politique en vigueur.
• Voit au maintien de l’ordre et des règlements dans les locaux.
• Transmet de l’information à son supérieur immédiat concernant l’évaluation des employés étudiant.
• Participe à la sélection du personnel relié à sa fonction en conformité avec la politique d’embauche.
• Anime des visites de groupes ainsi que l’heure du conte, collabore aux choix d’activités d’animation et apporte un soutien pour celles-ci.
• Effectue et reçoit les demandes de prêts de documents entre bibliothèques à l’aide du logiciel VDX et assure le suivi des requêtes.
• Voit au maintien de l’inventaire des fournitures de bureau.
• Opère des appareils de bureau ainsi que les équipements et logiciels reliés à la bibliothèque.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum d’un an d’expérience (bibliothèque un atout);
• Aisance à travailler avec le public;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Rigueur et autonomie;
• Excellente connaissance du français oral et écrit;
• Connaissances générales des outils de recherche en bibliothèque et des applications informatiques (MS Office, Internet, Bibliomondo);
• Tact et courtoisie;
• Avoir un intérêt pour la littérature et la culture générale (un atout);
• Disponibilité sur horaire variable (jour, soir et fin de semaine).

Salaire et conditions de travail

Salaire horaire entre : 22.00 $ et 27.50 $ (taux 2022)

Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective du Syndicat canadien de la fonction publique, section locale 1691.

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