Demande de promotion aux voies de communication municipales

La Ville peut contribuer à la promotion d’une activité, d’un service ou de tout autre sujet d’intérêt public tenu par un organisme accrédité par la Ville. Notez qu’aucun sujet à caractère commercial, politique ou privé ne peut être publicisé.

Processus

Une demande de promotion devrait être transmise au minimum 4 semaines avant la date de l’événement ciblé. Lorsque le formulaire ci-dessous est complété, celui-ci est transmis au responsable de l’organisme au Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire afin de procéder à l’évaluation pour autoriser ou refuser la demande selon les critères d’admissibilité. Celui-ci transmet ensuite la demande au Service des communications et des relations avec les citoyens qui s’occupe d’en faire la promotion, selon les voies de communication auxquelles l’organisme a droit.

Le Service des communications et des relations avec les citoyens s’occupe de la gestion des outils de communication et a le pouvoir d’accepter ou de refuser toute demande d’affichage. La Ville se réserve le droit de libérer sans préavis l’un ou l’autre des espaces d’affichage afin d’informer la population d’un sinistre, d’un incident ou de toute autre situation jugée prioritaire.


Soutien promotionnel offert

Lorsque votre organisme est accrédité par la Ville, vous obtenez un niveau d’accréditation, ce qui vous donne droit à certains types de soutien promotionnel.

D’autres types de soutien promotionnel sont possibles, mais ne sont pas inclus dans le formulaire ci-dessous (publication dans l’Info-Loisirs, calendrier municipal papier, etc.).

Soutien promotionnelLocalRégionalExtérieur
Panneau promotionnel extérieur de format 4x8 pieds (coût de la confection et impression non inclus)XX
Affiches dans les bâtiments municipauxXX
Mention au calendrier Web des activités des organismesXXX
Publication dans l'infolettreXX
Publication sur la page Facebook (maximum 1 fois par mois)X

Formulaire de demande de promotion