Adjoint(e) à la direction générale et à la mairie (statut cadre régulier)

Fonctions

Vous serez notamment appelé(e) à :

Coordination stratégique et soutien à la gouvernance

• Coordonner les dossiers entre la direction générale, la mairie, les services municipaux, le conseil municipal et les comités;
• Assurer le suivi des décisions, des mandats et des engagements;
• Préparer des tableaux de bord, des échéanciers, des synthèses et des outils d’aide à la décision;
• Signaler les enjeux, les retards et les risques liés aux dossiers.

Communications et relations interorganisationnelles

• Traiter les demandes adressées à la direction générale et à la mairie;
• Préparer des notes, des correspondances, des présentations et des fiches de breffage;
• Soutenir la tenue de rencontres avec les citoyens, les partenaires et les représentants gouvernementaux;
• Veiller à la cohérence des communications institutionnelles.

Modernisation et amélioration continue

• Contribuer à l’amélioration des outils numériques et des processus administratifs;
• Soutenir la gestion électronique des documents et la dématérialisation des processus;
• Proposer des méthodes de travail efficaces et veiller à la fiabilité de l’information.

Sécurité civile

• Soutenir la mise à jour et le suivi du plan municipal de sécurité civile;
• Participer aux exercices, aux formations et aux activités de sensibilisation;
• Tenir à jour les procédures, les coordonnées d’urgence et les outils de communication;
• Assurer le suivi des recommandations et des mesures correctives.

Soutien à la mairesse et au conseil

• Coordonner les activités, les rencontres et les engagements de la mairesse;
• Préparer les fiches de breffage, les calendriers et les documents de référence;
• Soutenir l’organisation des activités institutionnelles, protocolaires et citoyennes;
• Assurer la logistique des rencontres et maintenir une distinction claire entre les responsabilités institutionnelles et administratives.

Profil recherché

• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens politique développé et jugement sûr;
• Discrétion, loyauté et aisance dans le traitement de renseignements confidentiels;
• Habileté à établir les priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• Rigueur, esprit de synthèse et excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Capacité à exercer une influence positive sans lien hiérarchique direct;
• Aisance dans un environnement transversal réunissant des enjeux administratifs, politiques et opérationnels;
• Diplomatie et capacité à intervenir avec tact dans des situations sensibles;
• Intérêt pour la modernisation de l’administration et l’amélioration continue des pratiques.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, en administration, en gestion ou dans un domaine connexe, ou un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente;
• Cumuler au moins cinq années d’expérience pertinente dans un poste de coordination, de soutien à une direction, de gestion administrative, de soutien à des instances décisionnelles ou dans un environnement municipal;
• Une expérience dans un environnement politique, institutionnel ou municipal constitue un atout important;
• De l’expérience en coordination de dossiers transversaux, en gestion de projets, en soutien à la gouvernance ou en amélioration des processus;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, des environnements numériques, des logiciels de bureautique, des outils de collaboration et de la gestion électronique des documents;
• Excellentes aptitudes en rédaction, en synthèse, en analyse et en vulgarisation;
• Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, lorsque requise dans le cadre des relations avec certains partenaires;
• Disponibilité pour participer occasionnellement à des activités, à des réunions ou à des événements en dehors des heures régulières de travail;
• Connaissance des principes de sécurité civile, de continuité des opérations et de gestion de crise, considérée comme un atout.

Salaire et conditions de travail

• Salaire annuel entre 73 704 et 92 130 $, selon le Recueil des conditions de travail des employés cadres;
• Horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Banques de congés, notamment pour les vacances, les raisons personnelles, la maladie et les jours fériés;
• Avantages sociaux concurrentiels, comprenant un régime de retraite, un régime complet d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine gratuit;
• Mode de travail hybride favorisant la conciliation travail-vie personnelle.

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